Если вы оказываете нотариальные услуги достаточно долго, вы столкнетесь с людьми, у которых есть письма, заявления или другие документы, которые не имеют предварительно отпечатанного нотариального свидетельства. Они часто являются результатом того, что кому-то говорят, что ему нужно нотариально заверенное заявление или освобождение или разрешение для достижения какой-то цели, которую он выбрал. Нотариус кременчуг консультирует на сайте ostahova.com.ua.
Много раз сторона, которая говорит подписавшему, что им нужен нотариально заверенный документ, не говорит им, какая форма нотариального заверения требуется. Часто бывает трудно связаться со стороной, которой будет направлен документ, чтобы спросить их о необходимом виде нотариального заверения. Это может оставить вас с подписавшим, который имеет мало или вообще не имеет понятия о том, что им нужно от вас сделать.
Многие люди считают, что нотариус не имеет права решать, какое нотариальное свидетельство применять к документу, когда оно отсутствует. Питер Дж. Ван Олстайн, основатель Института нотариального права, писал, что эта идея возникла у Раймонда Ротмана и что она не соответствует действительности. Ван Олстайн утверждал, что нотариус обладает неотъемлемым правом выбора свидетельства, поскольку нотариальное свидетельство-это заявление нотариуса о том, что он наблюдал и делал. Некоторые государственные чиновники встали на сторону Ротмана и заявили, что это будет несанкционированная юридическая практика, если вы выберете нотариальное свидетельство, если вы не являетесь адвокатом. (Несанкционированная практика права будет рассмотрена в будущих статьях.)
Если вы не можете связаться с получателем документа, это самый безопасный способ ошибиться в сторону осторожности и объяснить различные нотариальные свидетельства вашему подписавшему, чтобы он или она могли выбрать, какое нотариальное свидетельство использовать.
Вы должны знать достаточно о различиях между сертификатом подтверждения и сертификатом jurat, чтобы обсудить их с лицом, подписывающим документ, и позволить ему выбрать один из них. Если вы не знаете этих различий, пожалуйста, ознакомьтесь со статьями нотариального свидетельства.
Как только тип нотариального заверения будет определен (получателем документа или подписывающим лицом), вы можете добавить нотариальное свидетельство, прикрепив свободное, написав его от руки на документе или, если это позволяет ваше государство, используя резиновый штамп. Существуют стандартные краткие формы как сертификата подтверждения, так и сертификата jurat, которые широко используются и в целом приемлемы в каждом государстве.